书信日记格式范文

发布时间:2020-09-03 17:22:39
作者:楠明

书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外。

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格

(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

亲爱的表弟:

你好!

好久没有见到你了,你还好吗?相信你一定还记得我,从小到大我们一直在一起玩耍,你怀念那段时光吗?我真想见见你呀!虽然我和你过年才可以见面,但平常我们也可以打电话呀!

你现在是名一年级的小学生了,刚开学时,你考试得了双百分,你高兴地打电话跟我报喜,想得到我的表扬。我当时在看书,不知道这件事,一个突如其来的电话打乱了我的思绪,我很生气地拿起电话,还没出声,就听见了你那清脆的声音。不知道你是不是太激动,还是太兴奋,竟然半天说不明白,我等得有些不耐烦了,有些火地打断你,还说了你几句,没想到这却伤了你幼小的心灵。阿姨说你为了这件事,一连几天心情都不好,整天愁眉苦脸的,连平时最喜欢看的动画片也不看了。我知道你一定伤心极了,必竟那是第一次考试。

你考了双百分的心情我能理解,激动时说不出话我也能理解。那天是我脾气不好,不然我也很开心!你能原谅我吗?好了,今天就写到这儿,代我向阿姨问好!

此致

敬礼

你的表姐:XXX

201x年xx月xx日

书信 格式 部分


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