怎样写工作日记

发布时间:2020-09-05 11:29:40
作者:捷杰

今天上午,全体同志坐在一起对工作日记情况进行了小结,大家积极发言,查找自己的不足及看其他同志的日记以后的感想。我对大家的日记看的也比较细,总体认为较以前有明显进步,但也存在一些不容忽视的问题,敷衍应付、大量摘抄等现象依然存在。那么,到底应该怎样写自己的工作日记呢?我个人认为主要内容可包括:

一.当天的工作重点,即主要精力用于做什么了;二.值得记录的工作方法,即在当天工作中学习和领会到的工作方法,也就是每天的提高;三.工作中的重大失误及解决方式,不要怕问题暴露,这是为了避免犯重复的错误;四.明天或今后一段时间的工作中,需要注意的工作内容,如连续性的工作,今天完成到什么地步,明天继续实施时从哪里开始,其中有什么变化等等。

另外,我认为要想做好本职工作,除了记好工作日记外,每周开始时最好在星期一写一个本周

,计划要紧扣工作主题,安排部署科学合理,一定要具有可操作性。接下来的日记就好办了,每天记录工作推进情况,推进中有什么值得推广的经验、需要借鉴的问题等。如果你用心去写了,天长日久你就能体会到记日记的好处了:

1保留自己的回忆,当时的心情、思想,以后看起来很有趣

2如果你是从事一些比较重要的工作,写日志可能成为

,经验累积,等等。

3日志还是一种生活态度,你在及时的记录自己生活的点点滴滴,你在认真的思考生活

当你品尝到记日记的甘甜时,单位实行的工作日记学习法就会从“要你写”转变为“我要写”了,那时你就会从被动变为积极主动。

象通常的日记一样,营销人员的工作日记的格式一般也是在第一行写上具体的“年月日、星期和天气”,完整的工作日记,一定要从以上三项开始(企业印刷的工作日志往往还包括每天工作开始时间,结束时间)。写上“年月日”,记载的是你工作的日期,它是一种时光的印痕,说明在你记忆的长河里,还曾有着跌宕起伏,喜怒哀乐,它就在你“历史”的深处。若干年过去,重新翻阅一下以往的工作日记,无论是开心还是痛苦,是成功还是失败,它都是一笔财富,都是一段幸福的往事。而“星期”记录,则表示你敬业的程度。营销人员不要把自己的工作和休息分的太开。“赢在别人休息时”,业务生活化,生活业务化,能在礼拜六、礼拜天工作的营销人员,一定会比不上班的业绩要好。销售,有时比拼的就是时间和精力。而“天气”的填写,则从一个侧面可以表示无论天气如何变化,你都能风雨兼程,无论阴晴雨雪,你都能振奋精神,阔步前行,而不是因为天气的变化,心绪、行为不定,甚至偷懒耍滑。

当然,我们也可以在以上第一行的下边,给日记写上一个标题,也就是日记的主题,这其实就相当于一篇营销短文了,这也许就是未来你撰写文章的一个雏形或“原材料”吧。

这里要先区分两个概念:工作日记与工作日志。日记,就是每天发生的事情的记录,包括工作和生活两个方面,往往在结尾还会记下工作和生活的感受,也是一种经验归纳或思想升华。而日志,则是日记的一种,一般是根据企业需要,记载每天所做的工作,比如,拜访客户,访问时间,工作事项,商谈的结果,下次再约时间,其他记录等等。一般企业要求业务人员去写工作日记,其实是写工作日志。我们这里所说的,是指广义的工作日记。

其实,我们可以把工作日记分为两个部分:即工作和生活,二者其实是密不可分,互相渗透的,一个是理性的记录,记载你具体的工作事项,成果如何,遇到什么困难,需要公司的支持等等;一个是感性的记录,即一天的工作或工作之外,你对销售工作的体会和感悟,更多的是一种情感和思想的表达。

工作的部分是基。它记录了我们一天所做的工作。一般包括如下内容:

1、今天主要做了哪几项工作?是拜访客户,还是开发客户,还是协助客户铺货、理货,或者是调查市场,了解竞争对手,或者是帮助客户策划或实施促销活动,或走访终端,深化合作,或与客户一道,解决了下游客户的疑难问题,或下达公司刚刚签批的销售政策等等。

2、销售完成情况。在我们的工作日记里,最好要有每天的销售记录累积表,即把每月的目标,分解到每一天,并罗列按计划进度应该完成的数量,实际完成的数量,是欠了,还是超了,实际完成比率,有没有跟得上计划进度等等。

3、市场竞争状态。我们生存与发展于竞争对手的缺陷里,竞争对手的每一个错误或缺陷,都是我们的机会,因此,我们要每天关注竞品的变化,从新品推出,老品淘汰,产品生产日期(看竞品流转速度)、促销活动执行,客户变化,业务员和下游客户状态、售后服务规范度,下游客户满意度等等,都要记入日志,并做SWOT分析,做到知己知彼,百战不殆,对市场了然于胸。

4、急迫问题及明日工作计划。通过对一天工作的梳理,总结出影响销量达成的核心因素,或主要障碍,或者需要向公司申请的方案或政策,以及其他需要公司支持的资源等。凡事预则立,不预则废,在这部分,还可以加上对第二天工作的计划或思路,以指导第二天的工作,让每天的工作都要目标和计划,从而能够便于检核和评估。

5、工作的得失总结。这其实是对自己一天工作的评价,这些东西最具价值,无论它是成功的,还是失败的。在这部分,我们可以回顾:在一天的工作当中,有哪些工作事项做的是有价值,有意义的,哪些方面,做的不到位,甚至压根就是失败的,哪些是需要在接下来的工作中改进的。成功的经验,如何通过写成案例或做成

的方式,对客户或下属进行培训提升,失败的地方,也要通过现身说法,勇于揭丑,让自己或同事得到启发或借鉴。

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